Branchenbuch-Einträge in Österreich, Deutschland und der Schweiz: was 2026 zählt

Ein Verzeichnis hilft, wenn Menschen dort nach einem Betrieb suchen und die Angaben stimmen. Es hilft nicht, wenn derselbe Betrieb unter drei Schreibweisen, zwei alten Adressen und einer Handynummer liegt, die niemand abnimmt. Google verlangt für das eigene Profil eine Darstellung wie auf Schild und Briefpapier und ein Profil pro Betrieb. Dieselbe Disziplin gilt für jedes andere Verzeichnis. Zehn halbleere Einträge mit abweichender Straße sind schlechter als fünf vollständige mit derselben Fassung.

Die Fassung, die du einmal festlegst, hat vier Felder, die überall gleich bleiben:

• Name, wie auf dem Schild und im Impressum, einschließlich der Rechtsform, wenn sie dort steht. Ohne angehängte Suchworte.
• Adresse, Straße und Hausnummer in einer Schreibweise. „Straße“ und „Str.“ sind zwei Adressen, solange die Portale sie nicht selbst normalisieren. Du verlässt dich nicht darauf.
• Telefon, eine Nummer des Standorts, in einer Schreibweise. 0664 und +43 664 sind dieselbe Leitung. Du wählst die Form und behältst sie. mekyn speichert eine kanonische Form je Filiale.
• Website, die Seite dieses Standorts, nicht eine Kampagnen-URL, die nächstes Quartal erlischt.

Öffnungszeiten, E-Mail und eine kurze Beschreibung kommen dazu, wo das Portal Felder dafür hat. Sie ändern sich öfter als der Name. Deshalb pflegst du sie an einer Stelle und lässt sie nachziehen, statt sie in jedem Portal aus dem Gedächtnis neu zu tippen. Eine automatische Aktualisierung aller Portale im selben Moment gibt es bei mekyn heute nicht. Das Team arbeitet eine Änderung nach, mit Datum und Nachweis. Bis das passiert ist, kann ein Portal noch die alte Zeit zeigen. Das steht so im Produkt, und die Seite behauptet nichts anderes.

Das Land der Filiale entscheidet die Liste. Ein Wiener Studio kommt nicht bei Gelbe Seiten als deutscher Verlagseintrag hinein, nur weil das Formular offen ist. Eine Münchner Werkstatt kommt nicht ins WKO Firmen A-Z. Eine Filiale in Zürich kommt zu local.ch und search.ch. Zwei Filialen in zwei Ländern sind zwei Listen. mekyn hängt die Liste an die Adresse, nicht an den Firmensitz der Zentrale.

Herold

Herold beantwortet die eigene FAQ „Kann ich einen kostenlosen Eintrag bekommen?“ mit Ja. Jede Telefonteilnehmerin und jeder Telefonteilnehmer hat Anspruch auf einen kostenlosen Eintrag im Telefonbuch und auf herold.at. Ausnahme: nicht registrierte Wertkarten-Handys. Der Gratiseintrag besteht aus Name beziehungsweise Firmenwortlaut laut Firmenbuch, Straße, Ort und Telefonnummer.

Zusatzeinträge im Telefonbuch, etwa eine zweite Schreibweise, die Homepage oder die E-Mail-Adresse, berechnet Herold mit 0,71 € netto pro Zeichen und Jahr, zuzüglich 20 Prozent Umsatzsteuer. Das geht nur, wenn zwischen dem Telefonanbieter und der A1 Telekom Austria ein Vertrag besteht. Einen fetten Eintrag zur Abhebung von Privatausdrücken bietet Herold ab 99 € netto an. Das sind Produkte des Telefonbuchs, keine Pflicht.

Daneben gibt es den Firmeneintrag auf herold.at. Das Formular auf herold.at/firmeneintrag sagt, dass die als öffentlich markierten Unternehmensdaten auf herold.at kostenfrei veröffentlicht werden und du einen Zugang zur Userzone bekommst. Ein Ratgeber von Herold vom 2. Mai 2023 zählt acht Angaben, die sich dort gratis ergänzen lassen: Öffnungszeiten, Adresse, Telefon, E-Mail, Website, Fotos, Beschreibung und branchenspezifische Fragen. Verwaltungsrechte für einen bestehenden Eintrag beantragst du über die Userzone und eine Mail an den Kundendienst, den Herold auf derselben Ratgeberseite nennt. Den Telefonbuch-Haupteintrag ändert Herold nicht selbst. Dafür ist der Netzbetreiber zuständig, bei dem der Anschluss liegt.

Bezahlte Sichtbarkeit auf herold.at ist Vorreihung. In einem Herold-Artikel vom 5. Mai 2026 stehen drei Einstiege: Basic Plus Ranking ab 32,50 € im Monat, Top Ranking ab 110,50 € im Monat, Premium Ranking ab 159,90 € im Monat. Das sind Preise von Herold in diesem Artikel, keine mekyn-Preise. Ob sie am Tag deines Anrufs noch gelten, liest du im Angebot, das du unterschreibst. mekyn verkauft diese Pakete nicht mit. Der sinnvolle erste Schritt ist der gepflegte kostenlose Eintrag. Eine Vorreihung ist eine Werbeentscheidung, nachdem Name, Zeiten und Website stimmen.

WKO Firmen A-Z

Mitglieder der Wirtschaftskammern werden aufgrund ihrer Gewerbeberechtigung automatisch mit Firmenname und Anschrift im WKO Firmen A-Z erfasst. Die WKO-Hilfe schreibt: Das Verzeichnis ist frei zugänglich, und die Eintragung ist für Mitglieder kostenlos. Du kannst den Eintrag ausblenden. Die Basisdaten kommen aus dem Gewerbeinformationssystem. Logo, Bilder, Produkte und Leistungen ergänzt du im eigenen Zugang. Wer kein Kammermitglied ist, bekommt dort keinen Eintrag. mekyn legt für eine Filiale ohne Mitgliedschaft keinen WKO-Eintrag an. Für eine Filiale mit Mitgliedschaft beansprucht das Team den vorhandenen Eintrag und ergänzt nur, wozu der Zugang reicht.

Die WKO beschreibt das Verzeichnis am 2. September 2026 als kostenlose Webpräsenz für Mitglieder. Den Zugang richtest du über das WKO-Benutzerkonto ein, dem das Unternehmen zugeordnet ist.

Die Schreiben, die du nicht unterschreibst

Am 25. Juni 2026 warnt die WKO vor Schreiben des „Regionalen Branchenbuchs“ mit Verweis auf regionalesbranchenbuch.at. Sie wirken wie eine Bitte, Daten zu prüfen. Im Kleingedruckten steht ein Vertrag: 969 € netto pro Jahr, Mindestlaufzeit zwei Jahre, automatische Verlängerung, Rücksendung per Fax oder Mail. Am 10. August 2026 warnt die WKO vor einer „Eintragungsofferte“ für das „Telefonbuch 2026“ auf telefonbuchonline.at, wieder 969 € netto pro Jahr und zwei Jahre Mindestlaufzeit. Ältere Warnungen, etwa zu „Plus 24“, zeigen dasselbe Muster mit anderen Absendern.

Die allgemeine WKO-Seite zu unseriösen Branchenverzeichnissen, Stand 10. November 2025, beschreibt die Methode: Korrekturabzüge, falsche Registerauszüge, der Eindruck einer Behörde, mehrjährige Laufzeit, Werbewert in keinem Verhältnis zum Preis. Zulässig wäre die Werbung nur, wenn der Angebotscharakter unmissverständlich ist. Der Hinweis „Offert“ allein reicht nach der dort wiedergegebenen Judikatur regelmäßig nicht.

Für Deutschland dokumentiert die IHK Reutlingen am 7. Juli 2025 eine Welle mit „Eintragungsofferte Branchenbuch Baden-Württemberg“: zwei Jahre zu je 900 € im Jahr, Rechnung danach aus der Schweiz. Der Konsumentenschutz Schweiz beschreibt Korrektur-Fallen und Rechnungs-Fallen und führt eine Liste gemeldeter Absender, Stand der Seite Oktober 2025.

Die praktische Regel, bevor irgendein Portal diskutiert wird: Ein Formular, das deine Daten schon enthält und um Unterschrift bittet, ist kein kostenloser Eintrag. Du zahlst nichts, du faxst nichts, du schickst das PDF nicht zurück. Den echten Herold-Eintrag machst du auf herold.at. Den echten WKO-Eintrag machst du im WKO-Zugang. Den echten Google-Eintrag machst du unter business.google.com.

FirmenABC steht für österreichische Filialen in der mekyn-Liste. Den aktuellen Preis und die Felder liest das Team am Formular, bevor ein Auftrag entsteht. Eine Zahl, die hier nicht steht, ist keine, die du unterschreiben sollst.

Gelbe Seiten

Gelbe Seiten bietet einen Grundeintrag für 0 €. Die FAQ auf gelbeseiten.de beschreibt ihn so: grundlegende Firmendaten wie Adresse, Telefonnummer und Öffnungszeiten. Videos, mehrere Suchworte und ein besseres Ranking sind nicht enthalten. Die Nutzungsbedingungen sagen denselben Satz: Der Grundeintrag ist kostenlos. Die Daten gehen an den zuständigen regionalen Verlag, der den Eintrag prüft.

Der Starteintrag ist ein anderes Produkt. Drei Monate mit Vorteilen wie besserer Reihung und werbefreier Eintragsseite, danach ein Jahresabo für 29,90 € im Monat. Das Jahresabo kündigst du sechs Wochen vor Laufzeitende. Damit es gar nicht erst beginnt, kündigst du mit zwei Wochen Frist zum Ende der drei Monate. Wer nichts tut, bleibt im Abo. Das steht auf der Angebotsseite von Gelbe Seiten. mekyn bucht den Grundeintrag, wenn du nicht ausdrücklich ein bezahltes Paket willst. Ein „kostenlos testen“, das in ein Jahresabo läuft, ist kein Grundeintrag.

Änderungen an einem bestehenden Eintrag laufen über „Daten ändern“ im Eintrag oder über die Deutsche Tele Medien. Wer schon einen kostenpflichtigen Eintrag hat, wendet sich an den Medienberater des Verlags. Ein Formular von einem unbekannten Absender ist nicht dieser Weg.

Das Örtliche

Auf der Angebotsseite von Das Örtliche steht der Grundeintrag bei 0 €: eintragen und auffindbar. In der Datenschutzerklärung beschreibt Das Örtliche denselben Grundeintrag als kostenlose Möglichkeit, einen Eintrag selbst zu erstellen oder zu ergänzen, inklusive SEO-Freigabe und telefonischer Beratung. Veröffentlicht wird nach Freigabe durch den lokalen Verlag.

Der Starteintrag kostet auf derselben Angebotsseite 29,90 €, mit dem Hinweis auf drei Monate kostenlos und ein kostenpflichtiges Jahresabo ab dem vierten Monat über 358,80 € zuzüglich Umsatzsteuer bei jährlicher Zahlweise. Die Tabelle der Seite zeigt für den Grundeintrag unter anderem Web- und Postadresse, Öffnungszeiten, Freitext mit 500 Zeichen, Logo und Fotogalerie, und eine Branche. Zusätzliche Suchworte und Reichweite durch Werbung liegen beim bezahlten Eintrag. Lies die Zeile, bevor du den empfohlenen Kasten bestätigst. Der Kasten ist der Starteintrag, nicht der Grundeintrag.

Ältere Blogartikel auf dasoertliche.de werben mit Reichweiten aus Studien von 2018. Die benutzt diese Seite nicht. Für die Entscheidung reicht der aktuelle Preis auf der Angebotsseite.

Was in Deutschland sonst noch genannt wird

Neben Gelbe Seiten und Das Örtliche tauchen in Listen oft 11880, GoYellow und weitere Portale auf. Sie gehören teilweise in dieselbe Verlagswelt. mekyn trägt in Deutschland standardmäßig Gelbe Seiten und Das Örtliche ein, plus Google, Apple, Bing und Cylex, wenn der Eintrag dort möglich ist. Weitere Portale nur, wenn du sie auswählst und das Formular einen nachvollziehbaren kostenlosen oder klar bepreisten Weg hat. Eine Liste von fünfzig Verzeichnissen erzeugt keine fünfzig Kundinnen. Sie erzeugt fünfzig Stellen, an denen eine alte Adresse stehen bleibt.

localsearch beschreibt den Firmeneintrag so: Als Unternehmen wirst du auf local.ch, search.ch und localcities.ch gefunden. Neben dem Eintrag gibt es auf Wunsch bezahlte Werbeprodukte. Für Privatpersonen ist der Eintrag in denselben Verzeichnissen kostenlos. Der Ablauf auf der Seite: Privat- oder Firmeneintrag wählen, Telefonnummer eingeben, Eintrag wählen, mit dem localsearch-Konto anmelden oder eines anlegen. Löschen geht über ein eigenes Formular, nicht über ein Schreiben eines Dritten.

Für eine Filiale in der Deutschschweiz sind local.ch und search.ch die beiden Einträge, die mekyn in der Länderliste führt. Dieselbe Anmeldung bedient nach der Beschreibung von localsearch auch localcities.ch. Du legst nicht drei widersprüchliche Fassungen an, wenn ein Konto alle drei speist.

Moneyhouse ist kein Formular wie Herold. Dort liegen Firmeninformationen aus öffentlichen Quellen. Ein selbst getippter Basiseintrag mit Öffnungszeiten ist das nicht. mekyn prüft für eine Schweizer Filiale, ob dort etwas zu korrigieren ist, und legt nur dann einen Auftrag an, wenn es einen nachvollziehbaren Weg und einen Nachweis gibt. Ein Auftrag ohne Nachweis-Link gilt nicht als eingetragen.

Branchenbuch-Fallen gibt es auch in der Schweiz. Der Konsumentenschutz beschreibt Formulare, die wie eine Datenkorrektur aussehen und einen mehrjährigen Vertrag auslösen. Dieselbe Regel wie in Österreich: nichts unterschreiben, was bereits ausgefüllt im Postfach liegt.

Diese drei sind Karten und Suchprofile, keine klassischen Branchenbücher. Sie gehören an den Anfang, weil die Kundschaft dort anruft.

Das Google-Unternehmensprofil kostet bei Google 0 €. Die Schritte, die Bestätigung und die Fehler stehen im Ratgeber Google-Unternehmensprofil erstellen. Ohne dieses Profil ist ein Herold-Eintrag ein zweiter Ort mit einer Telefonnummer, und Maps bleibt leer oder falsch. Bewertungen hängen am Google-Profil, nicht am Branchenbuch. Wie du darum bittest, steht im Ratgeber Google-Bewertungen bekommen.

Apple Business Connect ist nach der FAQ auf der Support-Seite von Apple ein komplett kostenloses Werkzeug. Es gibt dort keine bezahlte Stufe für eine bessere Platzierung. Die Ortskarte erscheint in Apple Karten und weiteren Apple-Apps. Du meldest dich mit einer Apple-ID an, die zum Betrieb gehört, und beanspruchst den Standort, nachdem Apple den Betrieb geprüft hat. In Anleitungen von 2026 heißt die Oberfläche teilweise Apple Business. Du legst deshalb kein zweites Unternehmen an. Zuerst prüfen, ob der Standort schon beansprucht ist. Die Anmeldung läuft über business.apple.com. Die FAQ, die den Preis mit null beziffert, steht unter businessconnect.apple.com/support.

Bing Places ist der Weg, den Eintrag in der Bing-Suche und auf Bing Maps zu pflegen. Die Anmeldung liegt bei Microsoft, über bingplaces.com. Ob sich ein vorhandenes Google-Profil importieren lässt, zeigt der Bildschirm nach dem Login. Fehlt der Import, tippst du dieselben Stammdaten von Hand. Der Preis der Anlage ist 0 €. Bezahlt wird auch hier nur, wenn du bei Microsoft Werbung buchst. Das ist ein anderes Produkt.

Facebook und Instagram sind Profile, keine Branchenbücher. Wenn du sie führst, stehen dort derselbe Name, dieselbe Nummer und dieselbe Website. mekyn kann sie in derselben Auftragsliste mitführen. Sie ersetzen Gelbe Seiten, Herold oder local.ch nicht.

Cylex gibt es in der mekyn-Liste für Filialen in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Preis und Felder prüft das Team am aktuellen Formular. Steht ein Abo im Kleingedruckten, siehst du das, bevor etwas beauftragt wird.

Für Kosmetik ist Treatwell ein Marktplatz, kein Branchenbuch. Eine Provision auf Buchungen ist eine andere Rechnung als ein Eintrag mit Name und Adresse. mekyn vermischt das nicht mit den Verzeichnis-Aufträgen.

Du beauftragst Lokal sichtbar im Dashboard. Die Angaben kommen aus dem Unternehmensprofil der Filiale: Name, Adresse, Telefon, Zeiten, Kategorie, Beschreibung, Logo, Fotos. Eine zweite Pflegeliste gibt es nicht. Du siehst vorab, welche Verzeichnisse zum Land gehören, und kannst einzelne abwählen. Bestehende Einträge markierst du. Die werden beansprucht, nicht doppelt angelegt.

Der Status je Verzeichnis ist einer von diesen: noch nicht beauftragt, geplant, in Arbeit, eingetragen, abgelehnt, oder deine Bestätigung ist nötig. Eingetragen steht dort nur mit Nachweis-Link auf das Verzeichnis und mit Datum. Ein Link auf die Startseite des Portals reicht nicht. Der Link zeigt deinen Eintrag. Ablehnung und der Schritt, der bei dir liegt, haben einen Grund. Die Postkarte von Google ist so ein Grund. Ein unseriöses Formular ist kein Auftrag. Das Team füllt es nicht aus.

3 Coins je Verzeichniseintrag, 6 Coins für das Google-Profil einschließlich Bestätigung. Reserviert wird bei der Zustimmung, abgebucht bei „eingetragen“ mit Nachweis. Ablehnung gibt die Coins frei. Start enthält zusätzlich 2 Google-Beiträge im Monat, Business 4. Free hat 0 Coins im Monat. Nachkauf auf der Preisseite: 10 Coins 9,90 €, 30 für 24,90 €, 100 für 69,90 €. Die Lokal-sichtbar-Posten stehen auf der öffentlichen Coin-Tabelle noch nicht als eigene Zeilen. Im Dashboard steht der Preis vor dem Auftrag. Steht keiner, wird nichts abgebucht.

Die Pakete, in denen das liegt: Free 0 €, Start 19,90 € im Monat oder 199 € im Jahr, Business 49,90 € im Monat oder 499 € im Jahr. Lokal sichtbar ist kein eigenes Paket darüber.

Die Website ist die Seite, auf die alle Einträge zeigen. Für Wien ist das Website erstellen in Wien, analog Graz, Linz und Salzburg. Die Länderrahmen stehen unter Österreich, Deutschland und Schweiz. Wie die lokale Suche über das einzelne Verzeichnis hinaus funktioniert, erklärt Lokales SEO.