Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Cengizhan Akbudak e.U
Björnsongasse 29
1130 Wien, Österreich
E-Mail: hello@mekyn.com
Telefon:

2. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:
datenschutzexperte.de
E-Mail: dsb@datenschutzexperte.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4. Hosting in der EU

mekyn wird ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt nur in den unter Abschnitt 11 genannten Fällen und ausschließlich auf Grundlage einer wirksamen Rechtsgrundlage (Standardvertragsklauseln nebst zusätzlicher Schutzmaßnahmen nach Schrems-II).

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• IP-Adresse des Nutzers (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und Referrer-URL
• verwendeter Browser, Betriebssystem und Sprache

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an stabilem Betrieb und Sicherheit). Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website setzt im Default-Modus keine Tracking-Cookies und keine Drittanbieter- Cookies ein. Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Aufrechterhaltung der Login-Sitzung im Dashboard) werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne Einwilligung gesetzt. Optionale Funktionen (z. B. Web-Analytics) werden ausschließlich nach aktiver Einwilligung über unseren Consent-Banner aktiviert.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die im Eingabeformular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens aber nach Ablauf der handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

8. Newsletter

Sie können sich auf unserer Website kostenlos für unseren Newsletter anmelden. Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Wir verarbeiten dabei Ihre E-Mail-Adresse, das Datum der Anmeldung sowie die IP-Adresse, von der die Anmeldung erfolgte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Klick auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-Mail widerrufen.

9. Nutzerkonto und Dashboard

Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen, verarbeiten wir die zur Vertragsdurchführung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten, ggf. Domain-Daten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und im Anschluss bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

10. Auftragsverarbeitung

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein. Mit allen Auftragsverarbeitern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt; bei wenigen Anbietern mit Konzernsitz in Drittländern kommen die EU-Standardvertrags- klauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen (Verschlüsselung, Pseudonymisierung) zur Anwendung. Eine aktuelle Übersicht aller Sub-Prozessoren stellen wir auf unserer Sub-Prozessoren-Liste bereit (in Aufbau).

11. Drittland-Übermittlungen (Schrems-II)

Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau sichergestellt ist (Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln, ergänzende Schutzmaßnahmen). Wir prüfen für jeden Anbieter individuell die Schrems-II-Risiken und dokumentieren die getroffenen Maßnahmen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist der/die Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (PLATZHALTER — bei Sitzwechsel anpassen).

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe. Zusätzlich verschlüsseln wir Datenbestände at-rest. Detaillierte technische Maßnahmen finden Sie in unserer Sicherheits-Übersicht (in Aufbau).

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 26.04.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Vorlage: erstellt nach Maßgabe der DSGVO und des TTDSG (Stand 2026), basierend auf der eRecht24-Struktur. Vor Live-Gang juristische Endabnahme durch Härting Rechtsanwälte empfohlen (vgl. Plan-Doc 16, v2.1).